Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 listopada 2026 r. Polityka dotyczy strony smarttaxksiegowosc.pl.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SmartTax Biuro Rachunkowe Sylwia Spychaj z siedzibą pod adresem Mychów 35a, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, NIP 6612396765, REGON 546136449. Kontakt: spychaj@smarttaxksiegowosc.pl, tel. 508 577 246.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przez formularz kontaktowy zbieramy: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), temat zapytania i treść wiadomości. Podobne dane otrzymujemy, gdy kontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z biurem),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• statystyki i marketing (Google Analytics, Meta Pixel) - wyłącznie na podstawie Twojej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy - wtedy przez okres jej trwania i przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym dla nas usługi hostingu, poczty e-mail i obsługi IT - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. W przypadku zgody na cookies analityczne i marketingowe odbiorcami danych mogą być Google Ireland Ltd. i Meta Platforms Ireland Ltd.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

8. Pliki cookies

Strona używa niezbędnych mechanizmów zapisujących w przeglądarce Twój wybór dotyczący cookies oraz technicznego pliku cookie sesji panelu administracyjnego (wyłącznie dla administratora strony). Cookies analityczne (Google Analytics) i marketingowe (Meta Pixel) uruchamiamy tylko po kliknięciu „Akceptuję" w banerze. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies" w stopce strony lub w ustawieniach przeglądarki.